Através de pequenas atitudes diárias é possível aumentar muito a produtividade no trabalho e reduzir o nível de stress. Veja 15 hábitos para incorporar à sua rotina:
- 1
Limpe sua mesa e planeje as atividades do próximo dia.
- 2
Determine o tempo a ser gasto em cada atividade, incluindo pendências. Depois liste as prioridades e comece por elas.
- 3
Dimensione bem o tempo de cada tarefa, incluindo imprevistos e interrupções.
- 4
Faça primeiro os trabalhos mais difíceis, enquanto está mais disposto. Deixe as tarefas menores para o fim do dia.
- 5
Estabeleça prazos finais para todas as tarefas e sinalize quando terminar cada uma. Não prorrogue prazos importantes.
- 6
Reserve horários específicos para tarefas de rotina como ler e responder e-mails, conversar com a equipe e atualizar relatórios.
- 7
Tenha horários em que você não permita ser perturbado, exceto em verdadeiras emergências.
- 8
Planeje suas ligações: anote o que precisa dizer e perguntar. Concentre várias ligações em um mesmo bloco.
- 9
Quando começar um trabalho, termine-o. Deixar pela metade custa muito tempo para retomar.
- 10
Planeje pequenos intervalos de descanso no período em que você costuma ser menos produtivo.
- 11
Reserve um tempo para discutir assuntos de rotina com a equipe, evitando interrupções o dia todo.
- 12
Aprenda a dizer não. Pergunte-se: eu sou a pessoa certa para essa tarefa?
- 13
Monitore como usa o seu tempo e mude conscientemente o seu comportamento.
- 14
Stress e fadiga raramente vêm das tarefas realizadas. Geralmente vêm daquilo que deixamos de fazer.
- 15
Crie o hábito de terminar tudo que planejou para o dia antes de ir embora para casa.
Dica extra
Use um app como Notion, Google Keep, Evernote ou TickTick para anotar tarefas, lembretes e ideias com alertas. Pequenas anotações organizadas economizam grandes blocos de tempo.
